TRAITEMENT DES DONNÉES
La société MaxiClean collecte les données personnelles fournies par le client via un sondage en ligne ou un sondage papier principalement à des fins administratives ainsi que pour mener des activités d’information ou de promotion concernant les services offerts par la société MaxiClean Titres-Services.
Données à caractère personnel collectées
Dans le cadre de l’exécution de la convention liant les parties, le client pourrait être amené à communiquer les données à caractère personnel suivantes – la liste est exhaustive (i) Ses noms et prénoms, (ii) son adresse de domicile et adresse électronique, (iii) sa date de naissance, (iv) copie de sa carte d’identité, (v) son adresse IP, (vi) son pays de résidence, (vii) compte bancaire, son numéro de client Pluxee, etc.
Le destinataires ou catégories de destinataires de ces données à caractère personnel sont la société MaxiClean, l’ONSS, le secrétariat social, l’administration fiscale, les différents organismes de contrôles ou d’inspection.
Responsable du Traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est la société Maxiclean Titres-services elle-même. En cas de questions sur l’accès, la modification, l’effacement de vos données personnelles, le client est invité à prendre contact avec le Data Protection Officer de la société en utilisant l’adresse mail : dpo@maxiclean.be .
Par “traitement”, il y a lieu d’entendre « toute opération ou ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction de données à caractère personnel ».
Finalités poursuivies par la collecte et l’utilisation des données à caractère personnel
La société MaxiClean collecte et utilise certaines des Données Personnelles du Client dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), et notamment dans le but de :
- Répondre à ses obligations légales, notamment en matière de comptabilité et de facturation ;
- Répondre à ses obligations contractuelles, notamment en matière de service après-vente, de livraison, de révision des produits.
- Faire part au bénéficiaire d’offres particulières sur les produits et services de l’entreprise de services ;
- Assurer le respect de la Loi.
Confidentialité et possibilité de modification/rectification/effacement des Données du Bénéficiaire
la société MaxiClean garantit la confidentialité des données personnelles que le client renseignera dans le cadre de la convention liant les parties.
la société MaxiClean ne vend pas les données personnelles des clients et s’engage à assurer leur protection en mettant tout en œuvre pour éviter tout abus, détournement, vol ou exploitation frauduleuse. Si le client pense, ou a des raisons de penser que ses données ne sont pas en sécurité, nous le remercions de contacter immédiatement la société MaxiClean.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données applicable en matière de traitements de données à caractère personnel, le client peut à tout moment consulter, rectifier ou supprimer les données personnelles qu’il a transmises en envoyant un mail à l’adresse indiquée supra.
Conservation des Données
Les données seront conservées comme suit :
- Documents relatifs à la comptabilité : 7 ans
- Documents relatifs à la fiscalité : 10 ans
- Pour le surplus, la société Maxiclean s’engage à ne pas conserver les données du client plus longtemps que nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lesquels elles ont été enregistrées. Elles seront ensuite effacées en toute sécurité ou anonymisées.
Les données que le client communique à MaxiClean sont stockées sous formes de dossier papier et/ou de dossier électronique, sous la responsabilité de la société MaxiClean qui prend toutes les mesures nécessaires pour assurer leur sécurité.
Consentement éclairé
Le client marque expressément son accord sur la collecte des données à caractère personnel et le traitement des données à caractère personnel effectué par la Société MaxiClean conformément aux présentes conditions générales et aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).